Tips dan Trik Menggunakan MS Word 2010 dan MS Excel 2010

Senin, 03 Juni 2019

Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam Membuat surat secara Massal


Assalamu'alaikum Wr Wb

    Pada postingan kali ini saya akan membagikan tips dan trik membuat nama surat yang berbeda pada setiap suratnya sehingga lebih praktis. Dengan menggunakan fasilitas mail merge yang masih belum diketahui oleh semua orang memudahkan seseorang dalam membuat surat yang mana penerima surat tersebut lebih dari satu dan tidak perlu repot-repot ditulis satu per satu.
Langsung saja buka Microsoft Wordnya dan ikuti langkah-langkah berikut ini
  1. Membuat format surat yang diinginkan pada lembar kerja
  2. Pada Menubar pilih Mailings > klik toolbar Select Recipients > Pilih Customize Columns 
  3. pada menu Customize delete semua data > klik add untuk menambahkan NAMA dan ALAMAT penerima surat > Klik Ok
  4. Pada Menu Address isi nama dan alamat penerima yang diinginkan > Ok 
  5. pada bagian Nama dan Alamat yang ada di lembar kerja klik Insert Merge Field > pilih NAMA dan ALAMAT yang telah dibikin pada langkah ke-2 > diletakkan pada posisi nama dan alamat yang ada di surat.
    Untuk mengecek nama-nama dari penerima surat yang ada dilembar kerja ikuti langkah berikut:
  1.  Klik toolbar Preview Result pada menubar Mailings > Klik tanda Panah dan cek nama dan alamat penerima surat
  2. setelah dicek dan benar, bisa langsung diprint dengan klik toolbar finish & Merge > Klik Ok
    Mungkin itu saja tips dan trik pada postingan kali ini jika ada kekurangan harap dimaklumi karena saya masih belajar.
Semoga bermanfaat 
Trims

Wassalamu'alaikum Wr Wb
Share:

Teknik dan Panduan Membuat Daftar isi Dengan Multilevel List

 

Assalamu'alaikum Wr Wb
     
       Pada kesempatan kali ini saya akan memposting mengenai cara membuat daftar isi dengan multilevel list dalam Microsoft word. Makalah sering diperlukan dalam pembuatan tugas baik itu oleh seorang mahasiswi dan dalam pembuatan makalah oleh karena itu kita harus mengetahui fungsi fungsi dalam Microsoft Word / Excel ini. , karena pembuatan daftar isi ini sering kali dibuat secara manual dengan memberikan tanda titik pada setiap barisnya. Hal ini kurang Efektif jika dilakukan, karena ketika file tersebut dipindahkan ke laptop/komputer orang lain hasilnya akan berbeda atau tidak rata antara tanda titik baris pertama dan baris kedua. Karena itu dipostingan ini saya akan berbagi tips dan triknya. 
Langsung saja kita buka ms wordnya dan ikuti langkah-langkah yang saya berikan
  1. Buka MS Word > Blok kata yang ingin dibuat sebagai daftar isi > buka toolbar Paragraph > pilih Tabs ( tabulasi)
  2. Pada menu tabulasi > isi jarak (.......) yang diinginkan > pilih right > pilih no 2 > Klik set > ok 
  3. Selanjutnya pada lembar kerja yang telah di blok, Klik tombol TAB untuk setiap baris yang ingin dibikin daftar isi.
       Langkah diatas masih terbilang semi manual karena tanda titiknya akan muncul jika di tab baris dan memberikan nomor pada halaman secara manual tetapi tanda titiknya rata jaraknya antara baris pertama dan kedua

Untuk yang secara otomatis langkah- langkahnya sebagai berikut!
  1. pilih menu reference > pilih toolbar table of content > pilih no 1 kalo saya ( bisa dipilih sesuai kebutuhan anda) 
  2. Blok Sub Judul utama  (Kata pengantar, daftar isi) > buka menu home dan pilih heading1 pada toolbar style > dan jika ada sub judul lagi pilih yang Heading 2 dst.
  3. Untuk Melihat Hasilnya Klik Tabel of Content pada lembar kerja > pilih update table > pilih Entire Table > OK
      Nah itu saja yang bisa saya beritahu pada postingan kali ini semoga bermanfaat jika ada kesalahan dan kekurangan tolong di maklumi karena saya sendiri masih belajar dan baru dalam membuat blog ini.

Sekian Trims.
Wassalamu'alaikum Wr Wb

Share:

Pengenalan Microsoft Excel 2010, Mengenal Menu, Fungsi Menu MS Excel 2010


Assalamu'alaikum Wr Wb

    Hallo! Pada Postingan kali ini saya akan membahas mengenai MS Excel, sebelum ke praktek saya akan berbagi dlu informasi mengenai Menu dan Fungsi Menu dalam Microsoft Excel 2010. Microsoft Excel ini digunakan untuk menghitung data-data kuantitatif atau yang khusus pada data angka, Tidak seperti MS Word, di Excel rumus-rumus bisa langsung dimasukkan baik itu menggunakan fungsi matematika atau operator, tanpa menggunakan toolbar formula dengan langsung memasukkan rumus pada lembar kerja. Tidak seperti MS Word, Di dalam MS Excel karena dikhususkan untuk menghitung, lembar kerjanya berbentuk tabel yang mana terdiri atas baris dan kolom yang membentuk range, dan bagian dari Range disebut dengan Cell. kotak persegi dalam lembar kerja MS Excel disebut Cell. Di dalam MS Excel juga terdapat Formula box tempat untuk mengisi rumus dan Name Box nama dari posisi cell pada cursor yang diklik.

    Di MS Excel 2010 menubarnya terdiri atas File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Officetab. Yang membedakan menubar MS excel dan word ada pada Formulas dan Data. 

    Berikut Menu-menubar dan fungsinya pada MS Excel 2010:
  1. File : membuka, menyimpan, mencetak file dan keluar
  2. Home : mengatur huruf, posisi paragraph format angka, style table, format cell untuk menambah / menghapus kolom atau baris yang diinginkan.
  3. Insert : untuk memasukkan tabel pivot, ilustrasi, grafik, gaya teks dan simbol.
  4. Page Layout : mengatur tampilan lembar kerja
  5. Formulas : memasukkan jenis rumus yang ingin digunakan 
  6. Data : untuk memasukkan dan mengatur data yang digunakan
  7. Review : untuk mengevaluasi kesalahan
  8. View : untuk mengatur layar ketika melihat lembar kerja

Mungkin itu saja pada postingan kali ini
Semoga bermanfaat 

Wassalamualaikum Wr Wb

Share:

Manfaat Penggunaan Fungsi Autosum, Product, dan Sumproduct, Min, Max.


Assalamu'alaikum Wr. Wb.


     Pada postingan kali ini saya akan membahas tentang Fungsi Autosum, Product, dan Sumproduct, Min, Max pada MS Excel 2010. Fungsi sum dalam ms excel adalah rumus yang digunakan untuk menjumlahkan data-data yang terdapat pada range, contohnya jika data 56 dan 65 maka

=(56+65) maka hasilnya akan otomatis keluar yaitu 121

Fungsi Product Dalam ms excel adalah untuk mengkalikan antara data pada cell1 dengan data pada cell 2. Contoh

=PRODUCT(B6,C6)

Fungsi Sumproduct adalah rumus untuk menjumlahkan hasil dari perkalian antara data 1 dengan data 2
contoh : =SUMPRODUCT(B1:B5,C1:C5)
maka rumus matematika yang terjadi adalah (B1*C1)+(B2*C2)+(B3*C3)+(B4*C4)+(B5*C5)+ = .....

Fungsi MIN adalah fungsi yang digunakan untuk mencari sebuah data terendah pada sebuah range
Contoh :
=MIN(B2:E6)

Fungsi MAX adalah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sebuah range
contoh
=MAX(B2:E5)

Semoga bermanfaat 
Trims

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Share:

Membuat dan memodifikasi Table serta Menggunakan Rumus Sederhana dalam MS Word



Assalamu'alaikum Wr Wb

    Pada postingan ini saya akan membagikan tips dalam membuat table dan menggunakan rumus-rumus sederhana dalam MS Word. Untuk menggambarkan data kuantitatif sebuah informasi yang diambil dari referensi, diperlukan table. Melakukan perhitungan sederhana yang diperlukan membutuhkan rumus walaupun bisa dilakukan secara menghitung manual agar lebih praktis.
Langsung saja buka MS Word dan ikuti langkahnya
  1. Pilih Menu insert > klik Toolbar Table > pilih kolom dan baris yang diperlukan untuk tabel dan klik.
  2. Jika ingin mengedit table pilih menubar layout > pilih toolbar yang diperlukan
    Untuk menghitung menggunakan rumus-rumus sederhana, silahkan ikuti langkah berikut:
  1. Pilih menubar Layout > Pilih toolbar Formula > Pilih perhitungan yang ingin dilakukan > masukkan posisi baris dan kolom letak angka yang ingin dijumlahkan. > Ok
catatan :
Menentukan posisi angka pada tabel, kolom diurutkan dengan A,B,C kekanan dan baris dengan Angka 1, 2, 3 kebawah, Misalnya pada baris ke dua dan kolom ke tiga berarti C3
Sum = Penjumlahan
Average = rata-rata
Product = Perkalian 
Untuk pengurangan dengan memasukkan posisi tabel yang ingin dikurang dan menambahkan simbol pengurangan (-) contoh
=(B4-C4)

    Mungkin itu saja dari saya jika ada kekurangan mohon dimaafkan karena saya juga masih belajar
Semoga bermanfaat 
Trims

Wassalamu'alaikum Wr Wb


Share:

Trik Menggunakan Pivotable dan Pivotchart


Assalamu'alaikum Wr. Wb.


Pada postingan ini saya akan membahas tentang pivotable dan pivotchart. Pivotable dan pivotchart digunakan untuk menggambarkan data dari tabel yang dibuat agar lebih enak dibaca untuk keperluan sesuatu. Sama halnya dengan Pivotchart yang membedakan antara pivot char dan pivotable adalah pivotchart tidak hanya menggunakan angka tetapi juga menggunakan grafik untuk menggambarkan tinggi rendahnya data pada tabel tersebut. Untuk membuat tabel pivot atau pivotchart tidak terlalu sulit yaitu dengan cara sebagai berikut :
  1. Klik Menu Insert > pilih PivotTable > Pilih ingin memasukkan tabel atau grafik pivot > pada menu create pilih table or range > masukkan range yang ingin dijadikan grafik > pilih new sheet / existing sheet > lalu klik ok
  2. maka akan muncul menu tabel > centang data yang ingin di tampilkan
 Sama halnya dengan membuat pivottable ikuti langkah diatas maka akan terbentuk pivotTable yang berisi angka-angka yang disusun seperti akuntansi

Semoga bermanfaat 
Trims

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Share:

Teknik dan Panduan Membuat Kutipan dengan Citation dan Daftar Pustaka dengan Bibliography


Assalamu'alaikum Wr Wb

    Pada postingan kali ini saya akan memberikan tips dan trik membuat kutipan dan daftar pustaka secara otomatis. Dalam pembuatan makalah kutipan dan daftar pustaka diperlukan, untuk memberikan refrensi dari makalah yang dibuat, Untuk memudahkan penulis agar setelah membuat makalah tidak perlu lagi mencatat deskripsi buku tsb dan lebih praktis hal ini perlu diketahui.
Langsung saja buka MS Wordnya dan silahkan ikuti langkah-langkahnya.
  1. Pilih menubar References > pilih toolbar Insert Citation > Klik Add new source
  2. Pada menu Create Source > Isi Berdasarkan sumber referensi anda > Klik Ok
  3. Isi sebanyak jumlah referensi yang anda pakai
  4. akan muncul Kutipan pada lembar kerja
  5. Untuk memberikan kutipan lagi, tinggal klik insert citation dan pilih sumber yang telah anda buat
    Dalam membuat Daftar pustaka untuk memasukkan sumbernya sama seperti diatas kita tinggal mengikuti langkah berikut ini
  1. Pada menubar References pilih toolbar Bibliography > dan pilih yang Bibliography
  2. Akan muncul di lembar kerja daftar pustakanya tinggal ganti nama Bibliography dengan daftar pustaka
    Untuk mengedit sumber referensi jika terjadi kesalahan dalam memasukkan data, ikuti langkah berikut :
  1. Pilih toolbar Manage Sources > Pilih referensi yang ingin diedit > klik edit 
  2. Untuk memunculkan referensi yang telah diedit tinggal klik daftar isi pada lembar kerja yang telah dibuat > klik update citations and bibliography
Maaf jika ada kesalahan

Semoga bermanfaat..
Trims
Wassalamu'alaikum Wr Wb



Share:

Fungsi "LEFT", "MID", "RIGHT" untuk mencari beberapa Karakter dari Suatu Kata


Assalamu'alaikum Wr. Wb.



    Pada kesempatan ini saya akan berbagi tips dan trik untuk mencari inisial nama dalam MS Excel 2010. Di MS Excel terdapat rumus-rumus yang tidak  hanya digunakan untuk menghitung tetapi juga ada rumus yang digunakan untuk mencari inisial dari suatu nama. Rumus tersebut adalah "Left", "Mid", "Right". 
   Fungsi Left digunakan untuk mengambil beberapa huruf dari sebelah kiri / inisial nama depan, Fungsi Mid adalah untuk mengambil penggalan huruf yang diinginkan dari tengah sebuah kata sehingga terbentuk inisial nama tengah, Fungsi "Right" digunakan untuk memenggal beberapa huruf yang diinginkan dari sebelah kanan pada sebuah kata sehingga terbentuk inisial nama belakang. Jumlah kata yang diinginkan untuk dipenggal bisa diatur didalam rumusnya.

=LEFT/RIGHT/MID(Posisi Cells, Jumlah Huruf)

Fungsi LEFT

=LEFT(C3,2)

FungsiMID

=MID(C4,3)

Fungsi Right

=Right(C5,2)

Semoga Bermanfaat
Trims

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Share:

Tatacara Menggunakan Rumus di MS Excell Baik menggunakan Fungsi Matematika maupun Operator (+, -, *, /)



Assalamu'alaikum Wr Wb


    Pada postingan kali ini saya akan membahas mengenai cara menggunaka rumus di MS Excel baik itu dengan fungsi matematika ataupun dengan operator ( +, -, *, /). Di MS excel untuk menghitung data rumus langsung diketik dalam cells.

Jika Ingin dilakukan penjumlahan menggunakan fungsi matematika maka, Langsung Saja ikuti langkah berikut:
  1. klik pada cell > masukkan rumus dan posisi cell yang ingin di jumlahkan atau dengan memblok cellnya langsung dengan mouse contoh =SUM(D6,E6) > tekan enter
  2. maka hasilnya akan keluar
 Jika ingin dilakukan perhitungan menggunakan operator (+, -, *, /) maka langkahnya adalah sebagai berikut:
  1.  klik pada cell > masukkan rumus dan posisi cell yang ingin di hitung atau dengan memblok cellnya langsung dengan mouse contoh =(D6*E6) > tekan enter
  2. maka hasilnya akan keluar 
Semoga bermanfaat
Trims

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Share:

Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art dan Watermark, Pageborder, Smart Art, Footnote dan Comment




Assalamu'alaikum Wr. Wb.    

     Pada postingan kali ini saya akan berbagi tips dan trik menggunakan Toolbar-Toolbar yang tersedia di Ms Word 2010 seperti Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art dan Watermark, Pageborder, Smart Art, Footnote dan Comment. Banyak yang belum mengetahui fungsi-fungsi tersebut karena jarang digunakan dalam pembuatan makalah, yang sering digunakan hanya footnote, header dan footer. Oleh karena itu kali ini saya akan berbagi tips menggunakan toolbar-toolbar diatas

  1. Drop cap digunakan untuk memperbesar huruf pertama diawal paragraf, untuk menggunakan drop cap terdapat pada menu Insert pada Toolbar Text dan memilih style dropcapnya.
  2. Columns, digunakan untuk membagi lembar kerja menjadi dua kolom, untuk menggunakan Columns terdapat pada menu page layout dan memilih berapa jumlah kolom yang diinginkan.
  3. Header & Footer, adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin atas, untuk menggunakan header bisa langsung di klik pada margin bagian atas 2x atau dengan menggunakan menu insert. Sedangkan Footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin bawah, untuk menggunakan footer sama seperti header dengan mengklik 2x pada margin bagian bawah atau dengan menggunakan menu insert.
  4. Watermark, watermark sering digunakan untuk pembuatan sertifikat-sertifikat penting seperti sertifikat SKCK, KK dll. Watermark bisa berupa gambar ataupun teks tergantung selera pengguna, untuk menggunakan watermark terdapat pada menu Page Layout.
  5. Pageborder adalah bingkai halaman yang digunakan untuk membuat menarik tampilan dokumen untuk menggunakan page border terdapat pada menu Page Layout, kita bisa mengatur jarak bingkai dan memilih berbagai jenis bingkai yang diinginkan.
  6. Clip art adalah kumpulan gambar-gambar atau ilustrasi yang diperlukan untuk keperluan dalam dokumen kita. Untuk menggunakan Clip Art terdapat pada menu Insert dan memilih berbagai clipart yang disediakan oleh Microsoft atau bisa menambahkan clipart dengan download di internet.
  7. Smart Art, adalah fasilitas visual yang disediakan microsoft untuk memberikan sebuah gagasan ide pokok bisa digunakan untuk menyatakan sebuah jabatan ataupun tingkat persen kemajuan. Smart art terdapat dalam menu insert dan memiliki berbagai bentuk yang tersedia.
  8. Comment adalah toolbar yang disediakan microsoft untuk mengevaluasi tulisan-tulisan yang salah. Comment terdapat pada Review.
  9. Footnote, adalah catatan kaki yang digunakan untuk menunjukkan sumber referensi dari kalimat pernyataan yang dibuat. Untuk menggunakan footnote dapat temukan pada menu references, klik pada toolbar Insert Footnote, maka akan muncul tampilan footnote, kemudian diisi sesuai format jenis dari sumber referensi yang dipakai.
Semoga bermanfaat.
Trims

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Share:

Mengenai Saya

Nama : Razi Dharmawan Putra, Kelas : P4.D, Prodi : Ekonomi Syariah, Ruang : S.8. Semester : 4

Blog Archive

Pengikut

Translate