Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam Membuat surat secara Massal

Assalamu'alaikum Wr Wb

    Pada postingan kali ini saya akan membagikan tips dan trik membuat nama surat yang berbeda pada setiap suratnya sehingga lebih praktis. Dengan menggunakan fasilitas mail merge yang masih belum diketahui oleh semua orang memudahkan seseorang dalam membuat surat yang mana penerima surat tersebut lebih dari satu dan tidak perlu repot-repot ditulis satu per satu.

Langsung saja buka Microsoft Wordnya dan ikuti langkah-langkah berikut ini

1. Membuat format surat yang diinginkan pada lembar kerja
2. Pada Menubar pilih Mailings > klik toolbar Select Recipients > Pilih Customize Columns 
3. pada menu Customize delete semua data > klik add untuk menambahkan NAMA dan ALAMAT penerima surat > Klik Ok
4. Pada Menu Address isi nama dan alamat penerima yang diinginkan > Ok 
5. pada bagian Nama dan Alamat yang ada di lembar kerja klik Insert Merge Field > pilih NAMA dan ALAMAT yang telah dibikin pada langkah ke-2 > diletakkan pada posisi nama dan alamat yang ada di surat.

    Untuk mengecek nama-nama dari penerima surat yang ada dilembar kerja ikuti langkah berikut:

1.  Klik toolbar Preview Result pada menubar Mailings > Klik tanda Panah dan cek nama dan alamat penerima surat
2. setelah dicek dan benar, bisa langsung diprint dengan klik toolbar finish & Merge > Klik Ok

    Mungkin itu saja tips dan trik pada postingan kali ini jika ada kekurangan harap dimaklumi karena saya masih belajar.

Semoga bermanfaat 

Trims

Wassalamu'alaikum Wr Wb